第一条    为保证安徽省安全技术防范行业协会秘书处各项工作的正常开展，规范工作程序和纪律，制定本制度。

第二条    协会秘书处全体工作人员开展工作时必须认真执行本制度。不得利用协会名义徇私舞弊、谋取私利。不得做有损协会声誉的事情。

第三条    会员单位来访、来电应热情接待，认真答复并尽力帮助解决。对协会自身不能解决的问题，要及时向有关部门反映。

第四条    秘书处作息时间参照合肥地区政府机关作息时间执行。上下班不得迟到、早退，不得无故矿工。

第五条    工作时间临时性外出，应向秘书处其他同志说明去向。

请事假时间在半天（含）以内的，须事先口头向秘书长报告，同意后方可休假；请事假时间在半天以上的，须事先书面向秘书长报告，同意后方可休假。

病假应有医生出具的证明。

假期结束应及时向秘书长销假。

第六条    协会公章由专人保管，凡以行业协会秘书处名义出具的报告、通知、通报等文件、证书，一律由秘书长签批后，方可加盖公章并留底。

收发的正式文件、资料等，一律要登记、归档，做到来有出处，去有下落。有关文件、资料需进一步办理的，在传递过程中要有记录。

严格遵守有关保密规定，凡有密级的文件、资料等，实行专人管理，不得乱丢乱放，并应及时整理入柜。

对工作中遇到的问题和需要决定的事项，要事先向秘书长请示报告。一般性事项要口头报告，重大事项要书面报告。对特别重大事项由秘书长召集秘书处全体成员会议研究决定。